Sous l’autorité du Maire et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service accueil, vous serez chargé(e) particulièrement de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Gérer le cimetière communal (réceptionner et traiter les demandes de concessions, établissement des titres provisoires et définitifs, enregistrement sur les registres, tenir à jour les concessions sur le logiciel cimetière et suivre les procédures de reprise des concessions abandonnées en cours)
- Rédiger les arrêtés pris par le Maire (arrêtés de circulation, permis de stationnement, permissions de voirie, débits de boissons, …)
- Préparer les inscriptions scolaires ;
- Assister la responsable de service dans la préparation et rédaction des actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès, …)
- Participer à la gestion des salles et du matériel communal (planning des réservations, conventions, …) ;
- Participer à l’organisation matérielle des élections, notamment les inscriptions sur la liste électorale ;
- Apporter un soutien logistique aux services : rédiger des courriers administratifs et techniques et les mettre en forme.
Profil attendu :
- Maîtriser le fonctionnement, l’organisation et l’environnement d’une collectivité,
- Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs et de la législation funéraire
- Maîtrise des techniques et applications informatique de secrétariat et bureautique,
- Savoir gérer les situations d'accueil de publics difficiles,
- Savoir organiser son temps, être organisé(e), rigoureux(se), méthodique,
- Avoir le sens de l’écoute et de l’observation, des qualités relationnelles et de communication,
- Expérience similaire réussie en collectivité territoriale appréciée.
CDD : un an - Lieu : Bordes
isabelle.sarracanie@mljpau.fr